茗渓会について

個人情報保護に関する基本方針

一般社団法人茗渓会（以下、当法人という）は、会員の個人情報を保護することが、当法人の最も重要な社会的責務と考えております。個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、自主的な規程及び体制を確立し、以下の個人情報保護に関する基本方針の確実な遂行に努めます。

1 収集について

当法人は、利用目的を遂行するため、個人情報を本人または会員から教えてもらう場合があります。その場合には、あらかじめ、その利用目的を明確にして、適切な範囲で個人情報の収集を行います。

2 利用目的について

個人情報は、当法人の定款に定める事業の推進および諸会議等の通信・連絡等のほか、会員からの問い合わせについての回答に利用いたします。

3 管理について

会員の個人情報は、漏洩、紛失、改ざん、データの破壊等が起こらないよう、外部と遮断されたコンピュータで管理しています。また、個人情報に携わる従業者に対する監督指導を、管理責任者の指示のもとに徹底します。

4 委託について

会員の個人情報を利用目的の範囲内で委託業者に提供する場合があります。この場合、当法人と同様の管理を行うことを義務とする契約を、委託業者と締結いたします。

5 第三者への提供について

個人情報は、下記の事項を除き、第三者に提供することはありません。

6 開示について

会員本人から情報の開示要請があった場合は、本人であることを確認の上で、速やかに開示いたします。あわせて訂正、削除、利用停止等の要請があった場合も速やかに対応します。

7 法令の遵守と改善、改良について

当法人は、個人情報に関して適用される法令を遵守し、会員の個人情報の取扱いについて、改善・改良に努めます。

一般社団法人茗渓会　事務局

9：00－17：00　土、日、祝祭日、年末年始を除く